As dicas para aumentar a produtividade servem tanto para pessoas que querem otimizar a rotina de trabalho, quando para impulsionar o estudo das crianças. Já que nem sempre é fácil acordar cedo e manter o ritmo ao longo do dia.
Dessa forma, a adaptação começa com a percepção do que pode ser feito a curto e longo prazo, definindo regras que realmente funcionam e considerando as singularidades de cada um. Confira!
1# Horários: sem isso, nada funciona
A rotina é mal compreendida por muitos, seja porque consideram que isso limita ou mesmo como uma “chatice”.
Mas, a realidade, é que sem definir horários, nada funciona, porque o cérebro tende a poupar energia. Ou seja, ao invés de você fazer mais, acaba fazendo menos.
Logo, é preciso definir um cronograma diário de atividades, para que o cérebro saiba que existem coisas a serem cumpridas e evitando que acabe “sem nada para fazer”.
Mas, atenção, defina horários que serão cumpridos. Desde a hora de acordar e dormir, até as refeições e demais tarefas.
Neste caso, os quadros magnéticos podem otimizar a definição de horários, deixando sempre a vista e permitindo que você adicione notas e documentos importantes.
2# Tenha listas de prioridades
A lista de prioridades funciona como um termômetro: para organizar melhor, evitar atrasos e garantir que você se prepare para o que está por vir.
Por exemplo, você pode fazer uma lista com as crianças, e definir o que deve ser feito no dia-a-dia, como as atividades gerais, ou o que acontecerá daqui a um mês, como um passeio escolar e provas.
Logo, é possível estudar lentamente, evitar a pressão e ansiedade, bem como controlar melhor as expectativas.
Essa lista de prioridades é essencial para ter mais disciplina, cumprir com as demandas e ainda reduzir o tempo de trabalho.
3# Dicas para aumentar a produtividade: elimine/reduza as distrações
Não é segredo que existem muitas distrações, seja uma notificação no celular, a tela da TV ou mesmo um joguinho.
Tudo isso reduz a produtividade, faz você “perder” um tempo precioso e ainda eleva os níveis de estresse na corrente sanguínea.
Por isso, é importante eliminar ou reduzir ao máximo essas distrações, principalmente o celular.
Então, deixe em modo silencioso ou “não perturbe”, informe para terceiros quando estará disponível e comece a organizar a sua rotina além do básico.
Ou seja, se você já criou um cronograma de trabalho/estudo, adicione a ele os dias para arrumar o guarda-roupa, saídas, descansos extras e até defina um tempo limite para uso de smartphones.
Atenção: crianças de até 5 anos devem acessar telas por até 1 hora por dia, de 10 anos até duas horas e acima dos onze anos até 3 horas. Por isso, aposte em itens de arte e cultura nesse processo de mudança.
4# Organização e outras dicas para aumentar a produtividade
Por fim, a organização é fundamental para manter o foco. Portanto, a dica é sempre organizar tudo antes do dia acabar, para começar com tudo arrumado.
Essa ordem é benéfica para o cérebro e cria um padrão funcional a ser seguido.
Ao mesmo tempo, foque em uma alimentação de qualidade, para ter energia, e a prática de atividades físicas, para reduzir estresse e controlar melhor os níveis hormonais.
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