Se você não sabe como arrumar a mesa de trabalho, é hora de descobrir os melhores passos para garantir que esse local, tão importante, ofereça o máximo para o seu dia.
Vale destacar que essa arrumação está diretamente ligada com a produtividade, ou seja, manter os espaços de atuação bagunçados comprometem a sua função cerebral, aumentando os níveis de desatenção. Confira!
1# Defina o que é essencial ali
A princípio, a regra básica é ter na sua mesa apenas o que realmente é necessário.
Ou seja, tudo o que você não usa ou que pode causar distrações, deve ser abolido dali, para evitar que se torne um peso.
Frequentemente, os itens mais usados são os notebooks/computadores, canetas, bloco de notas ou caderno.
Mas, se você precisa de algum outro item especial, como uma mesa digitalizadora, régua e assim por diante. O ideal é ter um organizador.
O suporte monitor com gavetas e a caixa arquivos são ideias para guardar documentos, evitando que tudo fique espalhado.
Por outro lado, se você tiver uma mesa pequena, o Easy Box pode facilmente se encaixar embaixo da mesa ou outro canto da sala.
2# Como arrumar a mesa de trabalho: faça isso todo final de dia
Um dos passos essenciais para manter o local de trabalho arrumado é fazer isso ao final de cada dia. Ou seja, nunca deixe para depois.
Em síntese, se você chega na sua mesa e tudo está limpo e pronto, você não perde tempo arrumando.
Além disso, fica mais fácil ser produtivo e acelerar os prazos.
Mas, para isso, reserve em torno de cinco minutos, ao final do expediente para arrumar tudo.
Neste momento, jogue fora os papéis estragados, organize documentos, guarde tudo, aponte os lápis e assim por diante.
Caso tenha sujado a mesa, o ideal é ter sempre um pano na gaveta, para remover o excesso de poeira.
3# Tenha um quadro de avisos separado
Os quadros de avisos trazem diversas funcionalidades interessantes para a rotina.
Para começar, evita que você coloque post-its em todos os cantos da mesa e os organiza em apenas um local.
Ao mesmo tempo, permite que você anexe documentos com tachinhas, nos quadros de cortiça, deixe o cronograma e prazos sempre visíveis e assim por diante.
Esses quadros são ideias mesmo para aqueles que possuem planilhas online.
Algumas pesquisas mostram que, quando você tem um quadro sempre visível, com dados mais importantes, tudo fica mais claro na mente.
Mas, ao mesmo tempo, sempre se livre do que não precisa mais, sejam papéis antigos, canetas que não funcionam, etc.
4# Como arrumar mesa de trabalho: ergonomia e rotina
Por fim, a sua mesa precisa ser a melhor aliada para a rotina.
Sendo assim, tudo começa considerando a ergonomia, para ter conforto e evitar problemas futuros.
Assim, tenha um bom apoio para os pés, cadeiras que comportem a coluna e mantenha as telas na altura dos olhos, para não abaixar ou ficar erguendo o pescoço.
Da mesma forma, defina uma rotina funcional, com horários específicos e lembre-se de se alimentar bem e beber água.
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